Whistleblowingpolicy

Vi i Scandraft AS, med organisasjonsnummer 996 944 026 («Selskapet»), har som mål å ha de høyest mulige standardene for åpenhet og ærlighet. Formålet med denne varslingspolicyen er å gjøre det enklere for våre ansatte og parter som gjør forretninger med selskapet å rapportere mistanke om uregelmessigheter i selskapets arbeid. Vi ønsker å informere deg som varsler om hvordan vi støtter deg, slik at du trygt kan opprette og sende inn en varslermelding («Varslermelding») og vite hvem du skal kontakte.

Policyen beskriver videre hvordan vi sikrer at vi støtter deg på en ansvarlig måte og i samsvar med loven, inkludert EU-direktivet (2019/1937) om beskyttelse av personer som rapporterer brudd på unionsretten («EUs varslerdirektiv»). Til slutt beskriver policyen også hvilke rettigheter du har og hvordan du kan utøve dem.
Hvis du har spørsmål om denne varslingspolicyen og/eller hvordan du sender inn en varslermelding, kan du kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor.

 

 

1. Hvem kan være varsler?
1.1 Du som varsler kan være en ansatt eller en person med selvstendig næringsdrivende status, en aksjonær eller en person som tilhører selskapets administrative, ledelses- eller tilsynsorgan, samt en frivillig. Du som varsler kan også være enhver person som arbeider under veiledning og veiledning av kontraktører, underleverandører og leverandører til oss.
1.2 Vær oppmerksom på at du fortsatt kan være varsler selv om vårt arbeidsforhold er avsluttet eller ennå ikke har begynt.

2. Hvem er ansvarlig for varslerrapporten?

2.1 Selskapet er ansvarlig hvis du varsler i henhold til denne policyen. Som sådan har vi et ansvar for å beskytte deg, noe som inkluderer å ikke oppgi identiteten din til noen andre enn de autoriserte personene som mottar varslerrapporten din (med mindre du uttrykkelig samtykker eller vi er lovpålagt å oppgi identiteten din), og å sørge for at rapporten din ikke fører til konsekvenser.

2.2 Vær imidlertid oppmerksom på at du også har et ansvar i henhold til denne varslerpolicyen. Vi forventer at du kun rapporterer informasjon og personopplysninger som er relevante for håndteringen av varslerrapporten din. Vi ber deg også om ikke å rapportere personlige arbeidsrelaterte klager, for eksempel konflikter mellom deg og andre ansatte eller en avgjørelse angående din ansettelse eller ditt engasjement. Personlige arbeidsrelaterte klager bør tas opp med din leder eller relevant ansvarlig person.

3.    Hva kan rapporteres i en varslermelding?
3.1    Du er velkommen til å sende inn en varslermelding hvis du har mottatt informasjonen mens du var i et ansettelsesbasert forhold hos oss. Du bør ha rimelig grunn til å tro at det gjelder uriktige eller faktiske brudd på gjeldende regler eller forskrifter i forhold til oss.
3.2    Varslerloven angir spesifikt viktigheten av rapportering på følgende områder:
-    Offentlige anskaffelser
-    Finansielle tjenester, produkter og markeder og forebygging av hvitvasking av penger og terrorfinansiering
-    Produktsikkerhet og samsvar
-    Transportsikkerhet
-    Miljøvern
-    Strålings- og atomsikkerhet
-    Mat- og fôrtrygghet, dyrehelse og -velferd
-    Folkehelse
-    Forbrukervern
-    Vern av personvern og personopplysninger
Vi oppfordrer deg på det sterkeste til å sende inn en varslermelding på disse områdene.
3.3    Merk: Det er viktig at du, tatt i betraktning omstendighetene og informasjonen du har tilgjengelig på tidspunktet for innsending av en varslerrapport, mener at innholdet i rapporten er sant.

4.   Hvor kan du sende inn en varslermelding?
4.1   Vi gir deg mulighet til å sende inn en varslermelding skriftlig eller muntlig, eller begge deler. Muntlig rapportering er mulig via telefon og, på forespørsel, gjennom et fysisk møte med en utpekt upartisk person eller avdeling som spesifisert i kontaktinformasjonen nedenfor.
4.2   Skriftlig rapportering er mulig via vårt eksterne varslersystem Whistlelink. Produktet administreres av den eksterne parten Whistleblowing Solutions AB og er tilgjengelig 24 timer i døgnet. Send inn en varslermelding i Whistlelink her: https://scandraft.whistlelink.com/

4.3   Vi vil bekrefte mottak av varslermeldingen fra deg innen syv dager etter mottakelse. Til din informasjon: Vi har også utpekt en upartisk person eller avdeling som er autorisert (se kontaktinformasjon nedenfor) til å følge opp varslermeldingen. Denne personen vil opprettholde kommunikasjonen med deg og om nødvendig be om ytterligere informasjon fra deg. Du vil motta tilbakemelding via systemet senest tre måneder etter bekreftelse på mottak av meldingen. 4.4 I forbindelse med innsending av en varslermelding vil vi også informere deg om at du kan velge å rapportere anonymt. Dette påvirker ikke dine rettigheter og beskyttelse i henhold til den svenske varslerloven. Fullstendig anonymitet kan imidlertid gjøre det vanskeligere for oss å undersøke problemet eller iverksette tiltakene vi ønsker.

4.5 Til slutt vil vi også presisere at dersom intern rapportering ikke er hensiktsmessig, er det mulig å sende inn en varslermelding eksternt til kompetente myndigheter og, der det er relevant, til EUs institusjoner, organer, kontorer eller byråer. Kontaktinformasjon for eksterne rapporteringskanaler finner du her: www.whistlelink.com/external-reporting-whistleblowing/

5.    Personopplysninger
5.1    Vårt mål er å alltid beskytte personopplysningene vi behandler etter beste evne. Dette betyr at vi alltid er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og overholde gjeldende personopplysningslovgivning, inkludert, men ikke begrenset til, personvernforordningen (GDPR).

5.2    Når du sender inn en varslermelding, behandler vi personopplysningene i den for å overholde våre juridiske forpliktelser i henhold til blant annet varslerloven. Se mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger i en varslermelding i vår personvernerklæring her: https://www.whistlelink.com/privacy-notice/

6. Hva er dine rettigheter?
6.1 Vi har forpliktet oss til å implementere og opprettholde nødvendige og rimelige tiltak for å forby enhver form for gjengjeldelse mot deg for å ha rapportert en varsler, inkludert trusler og forsøk på gjengjeldelse.
6.2 Som ytterligere eksempler inkluderer forbudet mot gjengjeldelse for å ha varslet om en varsler for eksempel forbudet mot:
- Suspensjon, permittering, oppsigelse eller tilsvarende tiltak
- Degradering eller nektelse av forfremmelse
- Overføring av arbeidsoppgaver, bytte av arbeidsplass, lønnsreduksjon, endring av arbeidstid
- Avbrudd i opplæring
- Negativ medarbeidervurdering eller henvisning til ansettelse
- Ileggelse eller administrasjon av disiplinærtiltak, irettesettelse eller andre sanksjoner, inkludert økonomisk straff
- Tvang, trusler, trakassering eller utstøting
- Diskriminering, ufordelaktig eller urettferdig behandling
- Manglende konvertering av en midlertidig arbeidsavtale til en fast arbeidsavtale, der du hadde en berettiget forventning om at du ville bli tilbudt fast ansettelse
- Manglende fornyelse eller for tidlig oppsigelse av en midlertidig arbeidsavtale
- Skade, inkludert omdømmet ditt, spesielt på sosiale medier, eller økonomisk tap, inkludert tap av virksomhet og inntekt
- Svartelisting på grunnlag av en uformell eller formell avtale på tvers av sektorer eller bransjer, som kan bety at du ikke vil være ansatt i den sektoren eller bransjen i fremtiden
- Tidlig oppsigelse eller kansellering av en kontrakt for varer eller tjenester
- Tilbaketrekking av lisens eller tillatelse
- Psykiatriske eller medisinske henvisninger
6.3 Merk: I tillegg til informasjonen i denne varslingspolicyen gir den kompetente myndigheten omfattende og uavhengig informasjon og råd om tilgjengelige prosedyrer og rettsmidler, samt beskyttelse mot gjengjeldelse og dine rettigheter. Disse er lett tilgjengelige og gratis. Kontaktinformasjon finner du her: www.whistlelink.com/external-reporting-whistleblowing/

7. Hvordan kontakter du oss?
Hvis du har spørsmål om denne varslingspolicyen og/eller hvordan du sender inn en varslingsrapport, kan du kontakte oss ved å bruke følgende kontaktinformasjon:
7.1     Bedriftens kontaktinformasjon
7.1.1     Scandraft AB, Företagsvägen 4, 435 33 Mölnlycke, Sverige.

7.2    Whistleblowing Solution AB: kontaktinformasjon
7.2.1     Whistleblowing Solutions AB, Norrgatan 10, 432 41 Varberg, Sverige.